Organización

¿Existe una alternativa a los modelos de organización “top-down”?  Definitivamente si!
¿Cuáles son las principales tareas de la empresa / planta?
¿Cuáles son nuestros procesos?

Podemos diseñar la mejor organización a partir de estas premisas básicas.

La organización del proceso genera el diseño de los procesos de trabajo en relación con varios factores:
          • espacio
          • tiempo
          • recursos materiales y
          • personal

La estructura organizativa se define como sigue:
     - la determinación de los procesos de trabajo
     - la identificación de las secuencias de trabajo
     - la Coordinación del desempeño
     - la definición de la carga de tiempo de los trabajadores (personas) y
     - la determinación de las mejores rutas de rendimiento.

Estructuración del trabajo / work structuring.
La cuestión de cómo se organiza un grupo, una empresa o una institución ha preocupado desde el momento en que dio comienzo el trabajo cooperativo. Work Structuring presenta tanto una sólida teoría como un método práctico para construir estructuras organizativas óptimas, basadas en el trabajo en equipo.

El enfoque de estructuración del trabajo fue desarrollado originalmente por Christian Schumacher en el sector empresarial, con fines claramente económicos. Desde entonces, se ha implementado eficazmente en organizaciones de servicios como hospitales, clínicas, agencias gubernamentales y escuelas. Debido a su orientación fundamental hacia los procesos, que pone el énfasis en la agregación de valor, la reducción de pérdidas y los flujos de procesos, la Estructuración del Trabajo se puede adaptar a diferentes tipos de organizaciones.
La estructuración del trabajo es un método ascendente que comienza con los procesos clave básicos de una organización.
El método de estructuración del trabajo es extremadamente flexible y de aplicación universal, ya que se basa en procesos y es controlado por aquellas personas que trabajan precisamente en o con estos procesos clave.

La organización óptima permite que el número adecuado de personas se establezca de manera eficiente y efectiva en torno a los procesos comerciales centrales, siempre con el objetivo que los empleados puedan ser lo más productivos y creativos posible en su campo de trabajo. Una organización bien estructurada no garantiza ni la productividad ni la creatividad, pero una organización mal estructurada genera confusión e ineficiencia, así como obstáculos para la calidad y la mejora continua.

La estructuración del trabajo es probablemente la herramienta más eficaz y objetiva para desarrollar la estructura organizativa óptima.
¿Por qué es la estructuración del trabajo tan diferente de los demás?

 

¿Enfoques de reestructuración?
o Estructura la organización desde los procesos centrales de negocio hacia arriba, utilizando un método claro y comprensible basado

   en una teoría sólida.

o Permite un adelgazamiento coherente y eficaz de los niveles de gestión.

o Sustituye seguimiento y gestión por control con liderazgo y posibilidad de participación.

o Da entidad a un marco flexible para la revisión y racionalización de las estructuras de trabajo a través de la optimización de procesos

   y la multitarea.

o Ha sido utilizado con éxito por grandes organizaciones en el Reino Unido y otros países, con resultados demostrables.

o Se implementa en teoría y metodología directamente por los empleados y la dirección de la organización con el apoyo de consultores;

   no se impone desde fuera.

o Forma equipos que pueden planificar, realizar y evaluar su trabajo de forma independiente y así crear la base para un desplazamiento

   de la mayor autoridad y responsabilidad posible hacia abajo, donde se necesitan con mayor urgencia.

o Sienta las bases para el trabajo en equipo y el desarrollo de una cultura de mejora continua.

o Mejora las relaciones internas y externas con clientes y proveedores utilizando equipos de trabajo con clara responsabilidad y control   

   sobre los aspectos holísticos de la fabricación de productos.

o Es popular y se considera justo y eficaz. Existe un marco claro para los empleados en todos los niveles, en el que pueden llevar a

   cabo su trabajo con orgullo e iniciativa.


Análisis de afinidad
El análisis de afinidad es una herramienta para medir el grado de dependencia entre dos actividades.
Su objetivo es fortalecer el principio de organización conjunta (es decir, en el mismo campo de trabajo, equipo o área) de las tareas que se relacionan más estrechamente y muestran límites organizacionales en los puntos de menor interdependencia.
Se aplica a todos los niveles, desde preguntas detalladas sobre si una operación en particular pertenece a un equipo u otro, hasta el nivel macro de la relación entre departamentos y unidades de negocio.
Pueden ser usados para verificar el diseño de estructuras existentes y / o para apoyarlo con un posible rediseño.
Dado que la tarea se lleva a cabo con un grupo de partes interesadas, a menudo ayuda de manera efectiva a crear una imagen común de las realidades de la organización y a objetivar y "despolitizar" temas bastante controvertidos.
El análisis se basa en una evaluación "cualitativa / cuantitativa" de la dependencia mutua en los cuatro niveles siguientes:

o Comunicación: frecuencia, alcance, significado y tipo de comunicación necesaria entre los responsables de las dos actividades;
o Tecnología: la comunidad de conocimientos, habilidades y recursos requeridos;
o Calidad: el potencial común de impacto, evaluación y mejora, así como la sincronización de ambas actividades;
o Cadena de suministro: la fuerza requerida y la dirección de las relaciones cliente / proveedor.

El resultado se expresa en porcentaje: cuanto mayor es el número, más importante es organizar las dos actividades juntas sin barreras estructurales.